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Comptabilité à l'exportationCatégories sur cette page
Créer l'exportation
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Si la comptabilité est tenue dans «Sage50» ou «Banana», des fichiers d’importation spécifiques peuvent être créés pour ces programmes.
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Avant de pouvoir procéder à l’exportation, une configuration unique doit être réalisée.
Acquisire i valori di esempio da modificare oppure immettere direttamente i valori desiderati. -
Une fois la configuration achevée, l’exportation peut être lancée directement à partir du tableau de bord.
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La première étape consiste à définir la période qui doit être couverte par l’exportation.
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Lors de la création des fichiers d’importation «Sage50» ou «Banana», SmartBusiness vérifie la présence de toutes les données requises pour l’exportation. Si des données sont manquantes, celles-ci doivent être fournies avant l’exportation.
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Cette fenêtre indique où il manque des données. En cliquant sur «Accéder à la correction des données», on accède automatiquement au menu «Données», rubrique «Nettoyage», où l’on doit compléter les données manquantes.
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Si des positions de facture n’ont pas de catégorie et ne sont pas liées à un compte de comptabilisation, alors elles doivent être attribuées à une entrée de catalogue. S’il n’existe pas encore d’entrée de catalogue adéquate, il est possible d’en créer une directement en cliquant sur «Saisir l’article» et de la relier à une catégorie.
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Cela s’applique aux positions de factures de type «Produit» et «Prestation».
Les entrées de catalogue qui n’appartiennent à aucune catégorie doivent être attribuées à une catégorie.
Enfin, il faut s’assurer que l’ensemble des catégories catalogue et créanciers soient attribuées à un compte de comptabilisation. -
Important: pour que l’exportation fonctionne, toutes les entrées de ces quatre onglets doivent être traitées..
Cela signifie qu’il n’existe plus d’entrée à afficher («Aucune entrée trouvée»). Dans ce cas, l’exportation peut être relancée en cliquant sur «Réessayer la dernière exportation». -
L’utilisateur est dirigé vers la liste des exportations une fois l’exportation lancée avec succès, où cette dernière se trouve à présent dans la file d’attente et sera traitée automatiquement. Lorsque
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