Une fois la configuration achevée, l’exportation peut être lancée directement à partir du tableau de bord.
La première étape consiste à définir la période qui doit être couverte par l’exportation.
Lors de la création des fichiers d’importation «Sage50» ou «Banana», SmartBusiness vérifie la présence de toutes les données requises pour l’exportation. Si des données sont manquantes, celles-ci doivent être fournies avant l’exportation.
Cette fenêtre indique où il manque des données. En cliquant sur «Accéder à la correction des données», on accède automatiquement au menu «Données», rubrique «Nettoyage», où l’on doit compléter les données manquantes.
Si des positions de facture n’ont pas de catégorie et ne sont pas liées à un compte de comptabilisation, alors elles doivent être attribuées à une entrée de catalogue. S’il n’existe pas encore d’entrée de catalogue adéquate, il est possible d’en créer une directement en cliquant sur «Saisir l’article» et de la relier à une catégorie.
Cela s’applique aux positions de factures de type «Produit» et «Prestation».
Les entrées de catalogue qui n’appartiennent à aucune catégorie doivent être attribuées à une catégorie.
Enfin, il faut s’assurer que l’ensemble des catégories catalogue et créanciers soient attribuées à un compte de comptabilisation.
Important: pour que l’exportation fonctionne, toutes les entrées de ces quatre onglets doivent être traitées..
Cela signifie qu’il n’existe plus d’entrée à afficher («Aucune entrée trouvée»). Dans ce cas, l’exportation peut être relancée en cliquant sur «Réessayer la dernière exportation».
L’utilisateur est dirigé vers la liste des exportations une fois l’exportation lancée avec succès, où cette dernière se trouve à présent dans la file d’attente et sera traitée automatiquement. Lorsque
